samarbeid - InfAI

Seit 2018 ist die Arbeitsgruppe Digital Entrepreneurship Technologies (DIETECH) am Institut für Angewandte Informatik (InfAI) e. V. fester Bestandteil des Open-Source-Projekts samarbeid.

samarbeid ist eine Open-Source-Plattform zur organisationalen Unterstützung von Zusammenarbeit, Prozessmanagement und Wissensmanagement in kleinen und mittleren Teams. Ziel ist es, Organisationen eine flexible und souverän betreibbare Kollaborationslösung bereitzustellen, mit der sie ihre Arbeitsabläufe eigenständig digitalisieren und anpassen können. Dabei werden Aufgaben, Kommunikation, Daten und Dokumente in einer integrierten Umgebung zusammengeführt. Ein besonderer Fokus liegt auf der einfachen Bedienbarkeit, sodass auch Nutzende (Fachanwender) ohne vertiefte IT-Kenntnisse Prozesse modellieren und weiterentwickeln können. Anwendungsfelder von samarbeid sind bspw. die Sozialwirtschaft, das Wissenschaftsmanagement, Vereine sowie andere kleinere Organisationen, die fallbasiert arbeiten und Wert auf digitale Souveränität legen.

Technisch basiert samarbeid auf einer webbasierten Plattform, die sowohl gehostet als auch On-Premises betrieben werden kann. Zentrale Komponenten sind ein flexibles, wissensgraphorientiertes Datenmodell zur Abbildung von Prozessen, zugehörigen Informationen und Dateien sowie eine Workflow-Engine, die dynamische und anpassbare Abläufe unterstützt. Die Benutzeroberfläche ermöglicht die intuitive Verwaltung von Aufgaben, Prozessen und Daten sowie die Erfassung individueller Inhalte. Ergänzt wird dies durch integrierte Kollaborationsfunktionen wie kontextbezogene Kommunikation, Benachrichtigungen und rollenbasierte Zugriffskontrolle.

Für die Umsetzung sind insbesondere die Entwicklung einer ~~skalierbaren~~ ressourcenoptimierten Systemarchitektur, die Implementierung einer flexiblen Prozess-Engine, die Gestaltung einer nutzerfreundlichen User Experience sowie der Aufbau einer leistungsfähigen, graphorientierten Datenhaltung mit Such- und Indexierungsfunktionen erforderlich. Darüber hinaus werden standardisierte Schnittstellen zur Integration externer Systeme sowie Mechanismen für sicheren Betrieb und Datenschutzbenötigt. Ein Arbeitsschwerpunkt ist die datensouveräne Einbindung von Sprachmodellen in die Gesamtfunktionalität und User Experience.

Durch die Kombination aus Open-Source-Ansatz, hoher Anpassbarkeit und integrierter Funktionalität schafft samarbeid eine Grundlage für digitale Souveränität und ermöglicht es insbesondere kleine Organisationen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig und eigenständig zu digitalisieren. Samarbeid ist gelistet in OpenCode, dem Verzeichnis vertrauenswürdiger Open-Source-Software des ZenDiS – Zentrum für Digitale Souveränität in der öffentlichen Verwaltung.